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檔案密集架怎么分組和列
作者:本站 發(fā)布日期:2024-10-22 關(guān)注次數(shù):

檔案密集架的分組和列是構(gòu)成其基本布局和組織結(jié)構(gòu)的重要方式。以下是對(duì)檔案密集架分組和列的詳細(xì)解釋:

 

一、分組

檔案密集架的“組”是構(gòu)成其基本單元的重要部分。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一組密集架通常指的是橫向兩顆立柱之間所夾持的部分,有時(shí)也被稱為一節(jié)或一格。這個(gè)單元在垂直方向上具有相對(duì)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),能夠承載一定數(shù)量和重量的檔案資料。在**設(shè)計(jì)中,一組密集架往往設(shè)計(jì)為雙面六層存放空間,即前后兩面均可存放檔案,每層之間通過(guò)隔板分隔,形成獨(dú)立的存放區(qū)域。這樣的設(shè)計(jì)不僅提高了空間利用率,還方便了檔案管理人員進(jìn)行存取操作。

二、分列

“列”則是檔案密集架在水平方向上的組合形式。一列密集架由一節(jié)或多節(jié)(即多組)密集架并排組成,其長(zhǎng)度和寬度通常根據(jù)存放空間的實(shí)際情況進(jìn)行定制。具體來(lái)說(shuō):

1.固定列與移動(dòng)列:在智能檔案密集架中,列可以分為固定列和移動(dòng)列。固定列是固定不變、不可移動(dòng)的,用于增強(qiáng)整個(gè)密集架架體的穩(wěn)定性;而移動(dòng)列則可以在導(dǎo)軌上移動(dòng),方便管理人員調(diào)整存取空間。

2.排列方法:檔案密集架的排列方法取決于檔案室的大小和結(jié)構(gòu)。在比較規(guī)整的檔案室中,可以直接使用常規(guī)尺寸的密集架進(jìn)行合理安裝;而在結(jié)構(gòu)復(fù)雜、寬窄不一的檔案室中,則需要根據(jù)實(shí)際情況定制密集架的尺寸,并采用靈活的排列方式。例如,在柱子比較多的檔案室中,可以使用架體包柱子的方法,將柱子嵌套在架體里面并將其作為固定列。

三、注意事項(xiàng)

1.測(cè)量與計(jì)算:在分組和列之前,需要準(zhǔn)確測(cè)量檔案室的高度、面積以及室內(nèi)柱子等障礙物的空間,并結(jié)合實(shí)際操作情況計(jì)算出需要幾組幾列。

2.空間利用率:在分組和列時(shí),應(yīng)充分考慮空間利用率,盡量使每組和每列都能充分利用空間,避免浪費(fèi)。

3.安全性與穩(wěn)定性:密集架的分組和列應(yīng)確保整體結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和安全性,特別是在移動(dòng)列的設(shè)計(jì)上,應(yīng)確保移動(dòng)平穩(wěn)、無(wú)卡頓現(xiàn)象。

綜上所述,檔案密集架的分組和列是檔案管理中的重要環(huán)節(jié),需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

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